പേപ്പർ! പേപ്പർ! എല്ലായിടത്തും! അടുത്ത കാലം വരെ നിങ്ങൾക്ക് കടലാസില്ലാത്ത ഒരു ഓഫീസ് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഇത് ഒന്നിലധികം പേപ്പർ രേഖകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലെ ബുദ്ധിമുട്ട് ഇല്ലാതാക്കുകയും പേപ്പർലെസ് ഓഫീസുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ഓർ‌ഗനൈസേഷനുകളെ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ബ്ലോഗിൽ, എം‌എൽ ആധുനിക ജോലിസ്ഥലത്തെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നുവെന്നും പേപ്പർലെസ് സാങ്കേതികവിദ്യയിലൂടെ വളരെയധികം സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്ന പേപ്പർലെസ് ഓഫീസുകളുടെയും വ്യവസായങ്ങളുടെയും പ്രാധാന്യത്തെക്കുറിച്ചും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.
കടലാസില്ലാത്ത ജോലിസ്ഥലം സ്വന്തമാക്കുന്നതിൽ എം‌എല്ലിന്റെ പങ്ക്
വിശദമായ കോഡിംഗ് കൂടാതെ കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നൽകാൻ പ്രോഗ്രാമിന് പഠിക്കാൻ കഴിയുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ഒരു ശാസ്ത്രമാണ് ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇന്റലിജൻസ് (എഐ) യുടെ ഉപസെറ്റായ മെഷീൻ ലേണിംഗ് (എം‌എൽ). യന്ത്രവൽക്കരണത്തിനായുള്ള സഹകരണ ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളെയും വർക്ക്ഫ്ലോകളെയും സഹകരിക്കുന്നതിന് മെഷീൻ ലേണിംഗ് അൽഗോരിതം പരിശീലിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് ജീവനക്കാരെയും ഓർഗനൈസേഷനെയും ഡിജിറ്റൽ ആകാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
മെഷീൻ ലേണിംഗ് വലിയ ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റിനെയും ശരിയായ വിവരങ്ങൾക്കായി തിരയുന്നതിനുള്ള അദ്ധ്വാന പ്രക്രിയയെയും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു. വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ,
ഒരു ബിസിനസ്സിനെ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി സഹകരിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ML ശക്തമായ തിരയലും തിരയൽ ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ജോലിസ്ഥലത്തെ വളരെയധികം ബാധിക്കുന്ന അസാധാരണമായ പുതുമ. ഓഫീസ് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചില വശങ്ങളും പരമ്പരാഗത പേപ്പർ വർക്ക്ഫ്ലോകളേക്കാൾ എം‌എൽ എങ്ങനെ മികച്ചതാണെന്ന് നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം.
കാര്യക്ഷമമായ പ്രമാണ ഓർഗനൈസേഷൻ
പ്രമാണങ്ങൾ തിരയുന്നതിൽ നിങ്ങൾ സമയം ലാഭിക്കുന്നു. എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. രഹസ്യാത്മക പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത് എളുപ്പമായി. നിങ്ങൾക്ക് വിദൂര ജോലി സുഗമമാക്കുന്ന എവിടെ നിന്നും ഡിജിറ്റൽ പ്രമാണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഡിജിറ്റൽ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഉത്ഭവവും എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും.
സുരക്ഷാ ബൂസ്റ്റ്
ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും ഡാറ്റ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ച് ആശങ്കാകുലരാണ്. പേപ്പർ ഷ്രെഡറുകളിൽ നിന്നും ലോക്ക് ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റുകളിൽ നിന്നും കമ്പനികൾ കൂടുതൽ പരിരക്ഷ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റ് കൂടുതൽ പ്രമാണ സുരക്ഷ നൽകുന്നു. ബാക്കപ്പുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് വിലകുറഞ്ഞതിനാൽ, നഷ്‌ടപ്പെട്ടതോ മോഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടതോ ആയ ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
കുറഞ്ഞ ഓവർഹെഡ് ചെലവ്
പ്രിന്ററുകൾ, ഫാക്സ് മെഷീനുകൾ, കോപ്പിയറുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് ഒരു ഓഫീസ് ജീവനക്കാരൻ ആഴ്ചയിൽ 60 ൽ കൂടുതൽ യാത്രകൾ നടത്തുന്നുവെന്ന് ഗവേഷണ കണക്കുകൾ കണക്കാക്കുന്നു. പ്രമാണങ്ങൾ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നത് ആ യാത്രകളെയും വിലയേറിയ ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങേണ്ടതും അവയുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കായി പണം നൽകേണ്ടതും ഒഴിവാക്കുന്നു. പ്രവർത്തന ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഇത് നേരിട്ട് സ്വാധീനം ചെലുത്തുന്നു. തപാൽ ചെലവ് ലാഭിക്കുന്ന ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ വഴി ഡിജിറ്റൽ രേഖകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.
കുറഞ്ഞ സംഭരണ ഇടം
പേപ്പറില്ലാത്ത ഓഫീസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇടം ശൂന്യമാക്കുന്നു. കമ്പനികൾക്ക് ഇപ്പോൾ എല്ലാം സ്വകാര്യ കമ്പനി സെർവറുകളിലോ ക്ലൗഡിലോ സംഭരിക്കാനാകും. വെൽസ് ഫാർഗോയിലെ എടിഎം ബാങ്കിംഗ്, സ്റ്റോർ സ്ട്രാറ്റജിയുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് വൈസ് പ്രസിഡന്റ് ജോനാഥൻ വെല്ലിൻ, പേപ്പർലെസ് ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണങ്ങളും വയർലെസും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ ലഭിക്കുന്ന നേട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു 3,000 ചതുരശ്രയടി സ്റ്റോറിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ-സേവന ബാങ്കിംഗിനായി ഒരു മേഖല ഉണ്ടായിരിക്കും സ്വയം സേവന ബാങ്കിംഗിനായി ഒരു പ്രത്യേക മേഖല.
ഇവിടെ ഞങ്ങൾ എല്ലാം ഒരിടത്ത് യോജിക്കുന്നു. പൂർണമായും സമന്വയിപ്പിച്ച പേപ്പർലെസ് സംവിധാനം ഉള്ളതിനാൽ ജീവനക്കാർക്ക് നിയുക്ത ഓഫീസുകളില്ല. ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങളും മറ്റേതെങ്കിലും വിശദാംശങ്ങളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് സ്റ്റോറിനകത്തെ മിനി വർക്ക് ഏരിയകൾ ആവശ്യത്തിലധികം. ഈ രീതിയിൽ, വെൽസ് ഫാർഗോ അതിന്റെ ഓഫീസ് സ്ഥലം ശരാശരി സ്ഥലത്തേക്കാൾ മൂന്നിരട്ടി ചെറുതാക്കി.
യന്ത്ര പഠനം വ്യവസായങ്ങളെ കടലാസില്ലാതെ സഹായിച്ചതെങ്ങനെ?
മെഷീൻ ലേണിംഗ് പല വ്യവസായങ്ങളിലും ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ കണ്ടെത്തി അവയെ കടലാസില്ലാതെ സഹായിച്ചു. അത്തരം മൂന്ന് പ്രീ-പേപ്പർ-ഹെവി മേഖലകളെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് ചിന്തിക്കാം – നിയമ സ്ഥാപനങ്ങൾ, വാഹന വ്യവസായം, ഇൻഷുറൻസ് മേഖല:
നിയമ സ്ഥാപനം
തൊഴിൽ-തീവ്രമായ ജോലികളിൽ നിന്ന് കൺസൾട്ടിംഗ്, വിശകലനം, അഭിഭാഷണം തുടങ്ങിയ പ്രധാന ജോലികളിലേക്ക് ശ്രദ്ധ തിരിക്കാൻ ഒരു അഭിഭാഷകനെ അനുവദിക്കുന്നതിലൂടെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപാദനക്ഷമതയും ML സഹായിക്കുന്നു. നിയമപരമായ കരാറുകളിൽ ബോയിലർ‌പ്ലേറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ മാനേജുചെയ്യുന്നതിനും അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള അദ്ധ്വാന പ്രക്രിയ അവസാനിപ്പിക്കാൻ ഇതിന്‌ കഴിയുന്നതിനാൽ, കോടതിയിൽ ഹാജരാകാനും ക്ലയന്റുകളെ ഉപദേശിക്കാനും ഡീലുകൾ ചർച്ച ചെയ്യാനും അഭിഭാഷകരെ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു.
കരാറുകളിലെ പ്രധാന തീയതികളെക്കുറിച്ച് മുൻ‌കൂട്ടി അറിയിപ്പ് നൽകുന്നതിന് എം‌എല്ലുകൾ‌ക്ക് അലേർ‌ട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും,
പുതുക്കൽ തീയതികൾ പോലുള്ളവ. ഇത് വ്യവഹാരത്തിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള ചിലവ് പല തരത്തിൽ കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ഒരു പ്രമാണം പ്രാമാണീകരിക്കാൻ ഒരു അഭിഭാഷകൻ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുകയും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കമ്പ്യൂട്ടർ അൽഗോരിതം ഉപയോഗം ഇലക്ട്രോണിക് പ്രമാണങ്ങളിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു അഭിഭാഷകനെ സഹായിക്കുന്നു. നിയമ സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് പേപ്പർ രഹിത ട്രയൽ നൽകുന്നതിന് എം‌എൽ കൂടുതൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
വാഹന വ്യവസായം
മെഷീൻ ലേണിംഗ് മനുഷ്യരെ പഠിക്കുന്ന രീതി ആവർത്തിക്കാൻ മെഷീനുകളെയും ഉപകരണങ്ങളെയും പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. പേപ്പർലെസ് ഓഫീസിനെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് വാഹന വ്യവസായത്തിൽ വലിയ പുരോഗതി കൈവരിക്കാൻ സഹായിച്ചു.