जैसा कि एक कंपनी बढ़ती है और नई चुनौतियों का सामना करती है, वर्तमान कार्य प्रक्रियाओं और आईटी समाधानों पर एक निरंतर मूल्यांकन किया जाना चाहिए ताकि विश्लेषण किया जा सके कि क्या वे इन चुनौतियों का सामना कर सकते हैं। ईआरपी कार्यान्वयन में आवधिक अंतराल विश्लेषण करने से उस दिशा का आकलन करने में मदद मिलती है जिसमें एक कंपनी का नेतृत्व किया जाता है। इसके अलावा, यह भी निर्धारित कर सकता है कि कंपनी वहां पहुंचने के लिए सही प्रकार के उपकरणों से लैस है या नहीं।

अधिकांश कंपनियां मैनुअल और स्वचालित वर्कफ़्लो के संयोजन पर भरोसा करती हैं,

विरासत अनुप्रयोग, और डेटाबेस अपने व्यवसाय को चलाने के लिए। ये सिस्टम कुछ समय के लिए अपने उद्देश्य की पूर्ति कर सकते हैं, लेकिन अंततः उत्पादकता के नुकसान के लिए स्केलेबिलिटी के विकल्पों से बाहर निकल जाएंगे। आज के अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजारों में, अक्षम प्रणालियां किसी व्यवसाय की उत्पादकता, लाभप्रदता और वृद्धि को गंभीरता से प्रभावित कर सकती हैं।

विभिन्न प्रणालियों से निपटना विकास और लाभप्रदता में बाधा बन सकता है।

इसी समय, कंपनियां सर्वोत्तम प्रथाओं को परिभाषित करने, वर्कफ़्लोज़ को अनुकूलित करने और विभिन्न व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त करने में मदद करने के लिए ईआरपी सिस्टम से लाभ उठा सकती हैं। व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करना, कंपनियों को बढ़ी हुई सटीकता, त्वरित डेटा प्रवाह और सुव्यवस्थित समय गतिविधियों से लाभ होता है। यह बदले में, कर्मचारियों को व्यक्तिगत ध्यान देने की आवश्यकता वाले क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय देता है।

ईआरपी कार्यान्वयन में आवश्यक जीएपी विश्लेषण

तेजी से विकसित होते ईआरपी बाजार और कंपनियों की लगातार बदलती जरूरतों को देखते हुए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि गैप एनालिसिस निरंतर आधार पर किया जाए। यह विरासत प्रणालियों की प्रासंगिकता का आकलन कर सकता है और यह पता लगा सकता है कि संगठन की मांग इन प्रणालियों की क्षमताओं को आगे बढ़ाती है या नहीं। जीएपी विश्लेषण उन्नत विश्लेषणात्मक डेटा प्रदान करने में मदद करता है, जिसमें अपग्रेड में लाए गए मूल्य बनाम एक अपग्रेड की तुलना की जाती है।

अंतर विश्लेषण

जीएपी विश्लेषण एक कदम है जिसे कंपनी को अपने वर्तमान परिचालन से वांछित भविष्य की स्थिति में ले जाने के लिए सूचीबद्ध करने की तकनीक है। विश्लेषण कंपनी की वर्तमान स्थिति को उजागर करने, उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कारकों को सूचीबद्ध करने और वर्तमान स्थिति और वांछित भविष्य की स्थिति के बीच की खाई को पाटने के लिए महत्वपूर्ण कदमों की योजना बनाने के साथ शुरू होता है।

इसके अलावा, एक ईआरपी कार्यान्वयन आम बाजार बलों और नियामक आवश्यकताओं के अनुरूप है।

निम्नलिखित चेकलिस्ट यह विश्लेषण करने में मदद करेगी कि क्या मौजूदा प्रणाली आपकी अद्वितीय व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करती है। इसके अलावा, यह यह भी निर्धारित करेगा कि ईआरपी प्रणाली के संबंध में कला के एक राज्य के मूल्य का सही मूल्यांकन करने के लिए एक विस्तृत मूल्यांकन करने के लिए एक परामर्श संगठन की सेवाओं को सूचीबद्ध करना है या नहीं।

ज्यादातर कंपनियों का मानना ​​है कि इन सरकारी नियमों का प्रबंधन बोझ और महंगा है।

उच्च लागत को इस तथ्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है कि इनमें से कई मैन्युअल रूप से प्रबंधित हैं। इसके अलावा, मैनुअल अनुपालन प्रक्रियाएं न केवल लागत बढ़ाती हैं, बल्कि अशुद्धि और समय की देरी का कारण बनती हैं। आज की प्रतिस्पर्धात्मक दुनिया में, संगठनों को लागत कम करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपनी प्रक्रियाओं को लगातार सुधारने और अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने की आवश्यकता है। कई प्रणालियों में सूचना की पुनरावृत्ति के कारण मैनुअल सिस्टम समय लेने वाली और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को धीमा कर सकता है। साथ ही, मुसीबत में जोड़ने के लिए, बहुत सारी गलतियाँ भी हैं।

क्या आपको अपने निर्णय लेने की क्षमताओं को बढ़ाने की आवश्यकता है?

तेजी से प्रतिस्पर्धी बाजार के साथ, यह आवश्यक है कि आपकी कंपनी के पास सही रणनीतिक निर्णय लेने में आपका मार्गदर्शन करने के लिए सभी आवश्यक जानकारी हो। जब डेटा विभिन्न प्रणालियों और स्प्रेडशीट में फैला होता है, तो महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए आवश्यक रिपोर्ट बनाने के लिए तेजी से कठिन और समय लेने वाली बन जाती है।

क्या आपको भागीदारों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है?

जैसे-जैसे आपकी कंपनी बढ़ती है और बाजार की स्थिति में उतार-चढ़ाव आता है, विभिन्न भौगोलिक स्थानों में विभिन्न उद्योगों में साझेदारों के साथ जुड़ना अपरिहार्य हो सकता है। इस तरह के सहयोग के दौरान, ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करने, वफादारी बनाए रखने और एक ही समय में लाभदायक बने रहने के लिए प्रभावी और परेशानी मुक्त संचार महत्वपूर्ण हो जाता है।

क्या आपकी प्रक्रियाएं और प्रणालियां आपके व्यवसाय से मेल खाती हैं?

स्केलेबल सिस्टम प्रतिस्पर्धी बाजारों को ध्यान में रखते हुए एक परम आवश्यकता है जो आज पनपे। आपको प्रौद्योगिकी समाधानों की आवश्यकता होगी जो न केवल आपकी वर्तमान आवश्यकताओं को कवर करें बल्कि भविष्य में आपके व्यवसाय के विकास को भी समायोजित करें।

निष्कर्ष

तेजी से बाजार में बदलाव के कारण आधुनिक दिन कंपनियां प्रतिकूल प्रतिस्पर्धा का सामना कर रही हैं। नए तकनीकी नवाचारों के बीच, एक ईआरपी प्रणाली को अपनाना कंपनी की वृद्धि और उत्पादकता की दिशा में एक बड़ा कदम है। जीएपी विश्लेषण इस पूरी प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है और कंपनियों को इस पर अधिक ध्यान देना चाहिए और इसे महत्व देना चाहिए।