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Come lavorare con le schede dei fogli di lavoro

Ogni cartella di lavoro di Microsoft Excel contiene almeno un foglio di lavoro. Puoi creare diversi fogli di lavoro per aiutarti a organizzare i tuoi dati e ogni foglio viene mostrato come una scheda nella parte inferiore della finestra di Excel. Queste schede semplificano la gestione del foglio di calcolo.

Puoi avere una cartella di lavoro che contiene un foglio di lavoro per le vendite dell’azienda ogni anno, ogni reparto per la tua attività di vendita al dettaglio o ogni mese per le tue fatture.

Per gestire in modo efficiente più di un foglio di calcolo in una singola cartella di lavoro, abbiamo alcuni suggerimenti per aiutarti a lavorare con le schede in Excel.

Inserisci una nuova scheda

Per aggiungere un altro foglio di lavoro Excel alla cartella di lavoro, fare clic sulla scheda dopo la quale si desidera inserire il foglio di lavoro. Quindi, fai clic sull’icona del segno più sul lato destro della barra delle schede.

La nuova scheda è accanto al numero di foglio seriale, anche se la scheda è stata inserita in un altro posto. Nel nostro screenshot di esempio, il nostro nuovo foglio viene inserito dopo il foglio 3, ma il numero è 6.

Rinomina una scheda

Le nuove schede sono denominate foglio 1, foglio 2 ecc. In ordine alfabetico. Se nella cartella di lavoro sono presenti più fogli di lavoro, la denominazione di ciascuno di essi consente di organizzare e trovare i dati.

Per rinominare una scheda, fai doppio clic sul nome della scheda o fai clic con il tasto destro su di essa e seleziona Rinomina. Digita un nuovo nome e premi Invio.

Tieni presente che ogni scheda dovrebbe avere un nome specifico.

Colora una scheda

Con la scheda Rinomina, puoi colorarli in modo che si distinguano dal resto. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla scheda e posizionare il cursore sul colore della scheda. Seleziona un colore dalla finestra a comparsa. Se vuoi personalizzare il colore, vedrai una buona selezione di colori del tema, colori standard e più colori.

Scorri le schede

Se hai troppe schede, potrebbero non essere visualizzate tutte in una volta a seconda delle dimensioni della finestra di Excel. Esistono alcuni modi per scorrere le schede.

Su Windows, vedrai tre punti orizzontali su una o entrambe le estremità della barra delle schede. Fai clic su tre punti su un’estremità per scorrere le schede in quella direzione.

Puoi anche fare clic sulla freccia a destra e a sinistra della barra delle schede per scorrere la scheda. Esistono anche altri usi di queste frecce, come indicato dal popup quando si sposta il cursore su una di esse.

Su un Mac, vedrai solo la freccia a sinistra della barra delle schede per scorrere.

Vedi più schede nella barra delle schede

Su Windows, la barra di scorrimento sotto la finestra di Excel occupa l’area che può essere utilizzata per la scheda del foglio di lavoro. Se hai molte schede e vuoi vederne più contemporaneamente, puoi allargare la barra delle schede.

Passa il cursore sopra i tre punti verticali sul lato sinistro della barra di scorrimento, fino a quando non si trasforma in due linee verticali con una freccia. Fare clic e trascinare i tre punti a destra per allargare la barra delle schede. Inizierai a vedere più delle prestazioni della tua scheda.

Copia o sposta la scheda

È possibile eseguire una copia esatta della scheda nella cartella di lavoro corrente o in un’altra cartella di lavoro aperta, utile quando è necessario iniziare con gli stessi dati. È inoltre possibile spostare la scheda in un’altra posizione nella stessa cartella di lavoro o in un’altra cartella di lavoro aperta.

Fare clic con il tasto destro sulla scheda e selezionare Sposta o Copia.

Nella finestra di dialogo Sposta o copia, la cartella di lavoro attualmente attiva è selezionata per impostazione predefinita nell’elenco a discesa Prenota. Se si desidera copiare o spostare le schede in una cartella di lavoro diversa, assicurarsi che la cartella di lavoro sia aperta e selezionarla dall’elenco. Ricorda, puoi solo copiare o spostare le schede per aprire una cartella di lavoro.

Nella casella di riepilogo del primo foglio, selezionare il foglio (scheda) prima del quale si desidera inserire la scheda. Se non sposti o copi le schede fino alla fine, scegli Sposta alla fine.

Copia una scheda

Se stai copiando la scheda e non la stai spostando, assicurati di selezionare la casella Copia. Se non si seleziona la casella Crea una copia, la scheda verrà spostata nella posizione selezionata anziché Copia.

La scheda copiata avrà lo stesso nome seguito dal numero di versione della scheda originale. Puoi rinominare la scheda come abbiamo fatto sopra, rinominare una sezione della scheda.

Scuoti una scheda

Se si procede con la scheda, il nome rimarrà lo stesso; Non è stato aggiunto un numero di versione.

Se si desidera spostare solo una scheda all’interno della stessa cartella di lavoro, è possibile trascinarla manualmente nella nuova posizione. Fai clic e tieni premuta la scheda fino a quando non vedi un triangolo nell’angolo in alto a sinistra della scheda. Quindi trascina la scheda fino a quando il triangolo non punta su quello desiderato, quindi rilascialo.

Elimina una scheda

È possibile eliminare fogli di lavoro (schede) nella cartella di lavoro, anche quei dati. Perderai i dati su un foglio di lavoro Excel eliminato e se altri fogli di lavoro fanno riferimento ai dati sul foglio di lavoro eliminato, potrebbero verificarsi errori. Quindi assicurati di voler veramente rimuovere il foglio.

Se il foglio di lavoro che si sta eliminando contiene dati, viene visualizzata una finestra di dialogo. Fai clic su Elimina se sei sicuro di voler eliminare i dati sul foglio di lavoro.

Nascondi una scheda

È possibile che si desideri conservare un foglio di lavoro e i relativi dati nella cartella di lavoro, ma non è possibile visualizzare il foglio. Puoi occupartene facilmente nascondendo la scheda invece di eliminarla.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e scegli Nascondi dal menu di scelta rapida. Vedrai schede e fogli mancanti nella vista della cartella di lavoro.

Per mostrare nuovamente le schede nascoste, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi scheda della cartella di lavoro e seleziona Scopri. Se hai più di una scheda nascosta, seleziona quella che vuoi vedere e fai clic su OK.

Mantieni organizzati i tuoi dati Excel

Le schede sono un ottimo modo per mantenere organizzati e facili da trovare i dati di Excel. È possibile personalizzare la scheda per organizzare i dati nel modo migliore in base alle proprie esigenze.

Puoi anche velocizzare la navigazione e l’immissione dei dati nei tuoi fogli di lavoro usando le scorciatoie da tastiera, così come usare questi suggerimenti per risparmiare tempo in Excel.

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