Benefits of automated bookkeeping for your business

เมื่อพูดถึงการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคุณกำลังเข้าสู่บทบาทมากมาย บางบทบาทเหล่านั้นอาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่มีเงื่อนงำที่จะเริ่มเข้าใจวิธีการทำงานออกมา

หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อยที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือหน้าที่ทางการเงินหรือการทำบัญชี การบัญชีน่าเบื่อไม่ต้องสงสัยเลย และบ่อยครั้งที่มันฟังดูเป็นภาษาต่างประเทศอย่างสมบูรณ์

โชคดีที่ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีทำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถเลือกลงทุนซอฟต์แวร์ทำบัญชีอัตโนมัติได้ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับประโยชน์ของการทำบัญชีอัตโนมัติสำหรับธุรกิจของคุณวันนี้!

การล่มสลายทางบัญชีด้วยตนเอง

โอกาสที่ในขณะที่จัดการธุรกิจขนาดเล็กของคุณคุณกำลังจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณด้วยตนเอง คุณเป็นคนจัดการเองหรือคุณจ้างนักบัญชี ทั้งสองวิธีบุคคลที่อยู่ในการควบคุมทั้งหมดของการทำบัญชีและการบัญชี

มีเหตุผลบางประการเกี่ยวกับสิ่งนี้จากความผิดพลาดของมนุษย์ความปลอดภัยและความคุ้มค่า ในขณะที่จุดหนึ่งนี้อาจไม่เป็นตัวเลือกในโลกวันนี้เรารู้ดีกว่า

ความผิดพลาดของมนุษย์

ลองให้หนักที่สุดเท่าที่จะทำได้ไม่ว่าเราจะทำอะไรเรามีข้อบกพร่องเหมือนมนุษย์ เรามักจะทำผิดพลาดและเมื่อได้รับโอกาสเราก็จะทำมัน มันเป็นความจริงของชีวิตและธรรมชาติ

พวกเราบางคนเก่งกว่าคนอื่นในบางจุด แต่ในที่สุดพวกเขาก็จะทำผิดพลาด โชคไม่ดีที่ความผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ อาจถูกทำลายเมื่อพูดถึงการบันทึกบัญชีและการบัญชี

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่สามารถทำบัญชีการทำบัญชีหรือภาษีได้ บัญชีธุรกิจและการเงินมีการควบคุมแตกต่างจากบัญชีส่วนบุคคล ความผิดพลาดทางการเงินของธุรกิจสามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่มีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน

ขาดความปลอดภัย

การรักษาความปลอดภัยของบันทึกทางการเงินของคุณแทบเป็นไปไม่ได้เมื่อพูดถึงการทำบัญชีด้วยตนเอง นี่เป็นเพราะบันทึกมักจะถูกเก็บไว้ในผู้นำกระดาษหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐาน วิธีนี้สามารถป้องกันไม่ให้ข้อมูลทางการเงินของคุณถูกขโมยหรือเสี่ยงต่อการถูกโจมตีทางไซเบอร์

แม้แต่การจ้างนักบัญชีภายในก็ไม่ได้ช่วยอะไร ท้ายที่สุดนักบัญชีไม่ใช่พนักงานไอทีและจะไม่สามารถเขียนรหัสความปลอดภัยเพื่อป้องกันไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

ใช้จ่ายมากขึ้น

การบัญชีด้วยตนเองไม่มีประสิทธิภาพมาก หากคุณไม่ได้จัดการบัญชีของคุณเองคุณเป็นผู้รับเหมาช่วง สิ่งนี้อาจมีราคาแพงขึ้นอยู่กับจำนวนนักบัญชีหรือนักบัญชีที่เรียกเก็บเงินจากคุณ

ขึ้นอยู่กับความต้องการและตัวเลือกที่มีในพื้นที่ท้องถิ่นของคุณคุณอาจไม่มีตัวเลือกเมื่อพูดถึงนักบัญชีและการกำหนดราคา

การทำบัญชีอัตโนมัติ

การทำบัญชีอัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณในแบบที่คุณไม่เคยคิดว่าจะเป็นไปได้ แต่ด้วยการทำบัญชีอัตโนมัติของคุณคุณสามารถกำจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์ความกังวลด้านความปลอดภัยและการเร่งความเร็วเกิน

การทำบัญชีอัตโนมัติจะลบองค์ประกอบข้อผิดพลาดของมนุษย์โดยการรับและการชำระเงินอัตโนมัติไปยังทุกบัญชีเพื่อให้ง่ายต่อการบันทึกและติดตาม ซอฟต์แวร์จะตรวจสอบเครดิตบัญชีและเดบิตติดตามยอดคงเหลืออย่างต่อเนื่องและให้ข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมการใช้จ่าย

ซอฟต์แวร์ทำบัญชีอัตโนมัติยังมาพร้อมกับคุณสมบัติความปลอดภัยสูงสุดเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องจากการโจมตีทางไซเบอร์ นอกจากนี้ยังขจัดความต้องการสำเนากระดาษแข็ง

และที่สำคัญที่สุดการทำบัญชีอัตโนมัตินั้นคุ้มค่า แทนที่จะจ่ายสำหรับนักบัญชีมืออาชีพคุณจะจ่ายค่าบริการรายเดือนเล็กน้อยหรือในบางกรณีแม้แต่ค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์

ตัวอย่างการทำบัญชีอัตโนมัติ

เมื่อพูดถึงการทำบัญชีอัตโนมัติและการบัญชีมีผู้ให้บริการหลายประเภทให้เลือก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำวิจัยของคุณและรู้ว่าข้อกำหนดทางบัญชีของธุรกิจของคุณคืออะไรและด้วยงบประมาณของคุณ

ผู้ให้บริการบางรายจะให้ความสำคัญกับ บริษัท ขนาดใหญ่มากขึ้นในขณะที่ผู้ให้บริการบางรายเช่นผู้ดูแลเรือการเริ่มธุรกิจและธุรกิจขนาดเล็ก กับ บริษัท อย่าง Boatkeeper คุณจะสามารถทำบัญชีและทำบัญชีกับ บริษัท ของคุณได้ ตั้งแต่ startups ถึง Fortune 500

การทำบัญชีอัตโนมัติและธุรกิจของคุณ

เมื่อพูดถึงการบัญชีและการทำบัญชีมีบางสิ่งในธุรกิจที่สำคัญหรือน่าเบื่อและน่าเบื่อ อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญและสมควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษ

การทำบัญชีอัตโนมัติสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณคล่องตัวขึ้นโดยขจัดความต้องการแผนกบัญชีทำให้กระบวนการทำบัญชีของคุณเป็นอัตโนมัติและประหยัดเงินของ บริษัท

Leave a Comment